Omnichannel Agents

AI-Lösungen für CX auf allen Kanälen

Ein Anliegen. Viele Kanäle. Ein Service. CreaLog verbindet Voice, Webchat, Messaging, E-Mail und digitale Anwendungen in einer gemeinsamen Service-Logik – für durchgängige Dialoge im Inbound und Outbound.

Der Prozess bleibt. Der Kanal passt sich an.

Kunden wählen den Kontaktweg, der gerade zu ihrer Situation passt. Wissen, Regeln und nächste Schritte sollten deshalb nicht für jeden Kanal getrennt entstehen.

CreaLog verbindet Voice, Chat, Messaging und weitere digitale Kontaktwege zu einem Serviceprozess.

Voice, Chat und Messaging im Zusammenspiel

Gemeinsame Prozessbasis, kanalgerechtes Dialogdesign.

Voice Agents

Telefonische Anliegen in natürlicher Sprache

Anliegen erkennen und vorqualifizieren, Status bereitstellen, Daten erfassen, Termine vereinbaren, Self-Service durchführen, an Mitarbeitende übergeben.

Chat Agents

Website, App und Serviceportal

Fragen beantworten, Wissen bereitstellen, Prozesse schrittweise begleiten, Dokumente ausgeben, Daten erfassen, Bearbeitung asynchron fortsetzen.

Messaging Agents

Messenger, RCS, Microsoft Teams

Erinnerungen, Statusupdates, Dokumentenanforderungen, Rückfragen und proaktive Servicekommunikation – dialogisch und zeitversetzt.

Voice klingt anders als Chat.

CreaLog verbindet eine gemeinsame Servicebasis mit kanalbezogenem Dialogdesign.

VUI Design berücksichtigt Gesprächsführung, Aussprache, Stimme, Persona, Wartezeiten, Rückfragen und Übergaben. Mit Barge-in können Nutzer einen Voice Agent unterbrechen und direkt antworten.

CUI Design optimiert Textdialoge für freie Eingaben, Auswahlmöglichkeiten, Bilder, Dokumente und asynchrone Kommunikation.

Sprachen, Dialekte, Stimmen und Sprechstile werden passend zu Zielgruppe, Kanal und Anwendung ausgewählt.

Je nach Use Case können beispielsweise folgende Technologien kombiniert werden:

AI-Modelle
OpenAI GPT · Microsoft Azure OpenAI · Google Gemini · Meta Llama · Mistral · Microsoft Phi

Speech-to-Text
Microsoft Azure AI Speech · Speechmatics

Text-to-Speech und Stimmen
Microsoft Azure AI Speech · Cartesia · ElevenLabs · ReadSpeaker

Kanalwechsel einfach gestalten

Ein echter Omnichannel-Service ermöglicht den Kanalwechsel, ohne dass der Kunde von vorn beginnt: vom Telefon in den Chat, vom Chat zum Rückruf, vom Self-Service zum Live-Agenten.

Vom Webchat direkt ins Gespräch.

Nicht jedes Anliegen lässt sich im Chat abschließen.

Nutzer können im Webchat direkt einen Anruf starten und direkt das Call Center erreichen oder den Dilaog mit voller Kontextübergabe mit dem Voice AI-Agent fortführen.

Inbound und Outbound auf derselben Basis.

Omnichannel AI-Agents können eingehende Anliegen bearbeiten und Kunden proaktiv erreichen.

Inbound

Anliegen verstehen, Informationen bereitstellen, Angaben erfassen, Prozesse starten oder gezielt übergeben.

Outbound

Über Voice, E-Mail, SMS oder RCS informieren, Rückfragen ermöglichen und direkt einen nächsten Schritt anbieten.

Eine Schadenmeldung über mehrere Kanäle

  1. Start per Voice

    Der Kunde meldet den Schaden telefonisch; der AI-Agent erkennt das Anliegen und erfasst die Daten.

  2. Wechsel zu Messaging

    Der AI-Agent sendet einen Link zum Hochladen von Fotos und Dokumenten – ohne Medienbruch.

  3. Digitale Bearbeitung

    Der Vorgang läuft im Backend-System weiter; der Kunde erhält Statusupdates auf dem passenden Kanal.

  4. Übergabe bei Bedarf

    Wird es komplex, übernimmt ein Mitarbeitender den Fall mit vollständigem Kontext.

Was ein Omnichannel Agent kann

Anliegen verstehen

Erkennt das Kundenanliegen – ob per Telefon, Chat oder Messaging gestartet.

Kontext erhalten

Bereits erfasste Angaben, bisherige Schritte und Kundendaten bleiben über den Kanalwechsel hinweg erhalten.

Wissen konsistent nutzen

Alle Kanäle greifen auf dieselben freigegebenen Wissensquellen, Regeln und Backend-Systeme zu.

Aktionen ausführen

Statusabfragen, Terminbuchungen, Datenerfassung oder Prozessstarts – kanalübergreifend.

Kanal passend wählen

Nutzt je nach Aufgabe einen angebundene Kommunikationskanäle oder wechselt zwischen diesen.

An Menschen übergeben

Bei komplexen oder sensiblen Anliegen erfolgt die Übergabe mit vollem Gesprächskontext.

Eine Plattform für alle Kontaktwege.

Die Trennung der fachlichen Service-Logik vom jeweiligen Kommunikationskanal macht Kanäle austauschbar. Voice, Chat, Messaging und weitere Touchpoints greifen auf eine gemeinsame Basis zu. Neue Kanäle lassen sich ergänzen oder bestehende austauschen, ohne Wissen, Regeln und Integrationen neu aufzubauen.

Beim Laden werden Daten an YouTube (Google) übertragen.

Agenten im Service. Mehr Wissen, mehr Vertrauen – KI souverän nutzen
Kontakt

Sprechen wir über Ihren Use Case

Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Anliegen – wir melden uns zeitnah zurück.

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