Recording Lösungen

Telco Application

Kommunikation über Mobilfunk, Festnetz und Microsoft Teams sicher erfassen, kontrolliert bereitstellen und mit Transkription und AI Analytics auswerten.

Netzbasiert, geräteunabhängig, mandantenfähig, Cloud / On-Premises

Recording als B2B-Service

Die CreaLog Recording-Lösung erfasst Gespräche netzbasiert, speichert sie verschlüsselt und stellt sie autorisierten Nutzern kontrolliert bereit. Damit unterstützt sie insbesondere Finanzdienstleister bei der Erfüllung der Aufzeichnungs- und Dokumentationsanforderungen gemäß MiFID. Als Bestandteil der CreaLog Service Delivery Platform lässt sie sich mit weiteren Kommunikations- und AI-Funktionen verbinden. Erweitern Sie Ihr B2B-Portfolio um einen modularen Recording-Service für regulierte Branchen, hybride Arbeitswelten und datenbasierte Customer-Service-Optimierung.

Netzbasiertes Recording auf der CreaLog SDP
Mobilfunk | Festnetz | Microsoft Teams | optional SMS, RCS und Messenger

Recording-Lösungen im Überblick

Compliance Recording

Regulatorisch relevante Kommunikation aus Mobilfunk und Festnetz zentral erfassen und kontrolliert archivieren. Aufnahme-, Zugriffs-, Ausnahme- und Aufbewahrungsregeln lassen sich an das jeweilige Einsatzszenario anpassen. Erfüllen von Anforderungen gemäß MiFID.

Enterprise Recording

Geschäftsgespräche für Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und Qualitätssicherung aufzeichnen. Berechtigte Nutzer können Aufzeichnungen suchen, abspielen und entsprechend ihren Rechten weiterverwenden. Gesprächsanalyse, Zusammenfassung und Übersetzung.

Microsoft Teams Recording

Microsoft-Teams-Kommunikation richtlinienbasiert aufzeichnen und gemeinsam mit Mobilfunk- und Festnetzaufzeichnungen verwalten. Diese Lösung wurde von Microsoft zertifiziert.

Compliance-konforme Aufzeichnung über alle relevanten Kommunikationskanäle

Regulatorisch relevante Gespräche entstehen heute im Büro, unterwegs und im Homeoffice. CreaLog erfasst sie geräteunabhängig und netzbasiert. Aufzeichnungen werden mit den zugehörigen Kommunikationsdaten verbunden, verschlüsselt gespeichert und kontrolliert bereitgestellt.

  • Geräteunabhängig – gewohnte Endgeräte und Kommunikationsabläufe bleiben unverändert

  • Kontrolliert – Nutzer-, Aufnahme- und Ausschlussregeln passend zum Einsatzgebiet konfigurierbar

  • Nachvollziehbar – Metadaten, Transkription und Keyword-Suche erleichtern Recherche und kontrollierte Bereitstellung

  • Erfüllen der Anforderungen von MiFID

Enterprise Recording

Enterprise Recording richtet sich unter anderem an Versicherungen, Kanzleien, Immobilienunternehmen sowie Organisationen mit beratungs-, vertrags- oder vertriebsrelevanter Kundenkommunikation. Gespräche können mit Tags, Notizen und Kommentaren ergänzt und über individuelle Berechtigungs- und Schlüsselkonzepte geschützt werden. Mehrere Mobilfunk-, Festnetz- und Microsoft-Teams-Identitäten lassen sich dabei einer Person eindeutig zuordnen.

Neben der Dokumentation von Beratungen und Vereinbarungen können auch vertrags- und vertriebsrelevante Gespräche, beispielsweise telefonische Kaufabschlüsse, Bestellungen oder Vertragszusagen, zuverlässig aufgezeichnet werden. Dadurch werden mündliche Vereinbarungen nachvollziehbar dokumentiert und können im Streitfall als belastbarer Nachweis dienen.

Ihre Geschäftskunden profitieren

Vereinbarungen und Abschlüsse absichern

Beratungen, Bestellungen, Vertragszusagen und telefonische Kaufabschlüsse zuverlässig dokumentieren.

Nachweise gezielt bereitstellen

Relevante Gesprächsinhalte bei Rückfragen, Beschwerden oder Streitfällen schnell recherchieren und kontrolliert bereitstellen.

Wissen verfügbar machen

Aufzeichnungen mit Tags, Notizen und Kommentaren strukturieren und einfacher wiederfinden.

Kommunikation zusammenführen

Mehrere Telefonnummern und Microsoft-Teams-Identitäten eindeutig einer Person zuordnen.

Microsoft Teams Recording

Administratoren definieren über zentrale Policies, welche Nutzer und Kommunikationsszenarien in Microsoft Teams aufgezeichnet werden – richtlinienbasiert und automatisch, mit einer gemeinsamen Sicht über Teams, Mobilfunk und Festnetz.

Aufzeichnen. Transkribieren. Analysieren.

  1. Aufzeichnen

    Gespräche regelbasiert erfassen

  2. Transkribieren

    Inhalte durchsuchbar bereitstellen

  3. Anonymisieren

    Sensible Informationen erkennen und maskieren

  4. Analysieren

    Themen und Gesprächsstrukturen untersuchen

  5. Erkenntnisse nutzen

    Servicequalität und Prozesse verbessern

Sicher und flexibel integrierbar

Aufzeichnungen und Metadaten werden bereits während der Erfassung verschlüsselt. Der private Schlüssel zum Entschlüsseln verbleibt beim Geschäftskunden. Rollen, Rechte und Ausschlussregeln steuern Aufnahme und Zugriff.

Für Analyseprozesse können personenbezogene oder sensible Inhalte erkannt und anonymisiert beziehungsweise maskiert werden. So lassen sich Gesprächsdaten für Qualitätssicherung und Prozessanalysen nutzbar machen, ohne Zugriff auf Identitätsdaten zu geben.

Je nach Anforderung kann die Lösung als Managed Service, in einer Cloud-Umgebung oder On-Premises bereitgestellt werden.

Kontakt

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