Projekt- und Teamassistenz

Wir gestalten die Zukunft der Kommunikation: unsere Voicebots fragen dich nach deiner Kundennummer, unsere Chatbots führen dich zu deinem erfolgreichen Vertragsabschluss. Die Lösungen von CreaLog helfen dir jeden Tag dabei, dein modernes Leben zu managen. Wir haben mit mehr als 400 Kunden in über 30 Ländern weltweit gearbeitet und unterstützen mithilfe von Bots und AI seit 1993 Telekommunikationsanbieter mit Lösungen im Kundenkontakt zur Automatisierung von Geschäftsprozessen. Dafür wurden wir bereits mehrfach ausgezeichnet. Unser Markenzeichen? Wir übernehmen die persönliche Verantwortung für unsere Projekte vom ersten Kick-off bis zum Go-Live der maßgeschneiderten Lösung - und darüber hinaus.

Um unser 60-köpfiges Team in München zu unterstützen, suchen wir ab sofort eine engagierte Projekt- und Teamassistenz. Als international agierendes Unternehmen führen wir unsere Geschäfte in Deutsch, wobei gute Englischkenntnisse erforderlich sind, um mit unseren Kollegen aus der ganzen Welt zu kommunizieren.

Deine Aufgaben:

In deiner Rolle als Projekt- und Teamassistenz bei CreaLog unterstützt du dein kleines Team. Du wirst in alle Aspekte der Büroorganisation eingebunden und übernimmst Verantwortung für die Verwaltung und das Reporting von Zahlen und Daten. Deine Aufmerksamkeit für das Team und den Arbeitsplatz zeichnet dich aus und du trägt zu einem angenehmen und effizienten Arbeitsumfeld bei.

Dein Profil:

• Deine bürokaufmännische Ausbildung (oder Weiterbildung) hast du erfolgreich abgeschlossen – und schon umfangreiche Erfahrungen sammeln können
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und wirklich Spaß im Umgang mit Zahlen und Verträgen
• Du bist sehr kommunikationsfähig – es geht zwar um Zahlen, aber immer auch um Menschen
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest selbstständig und lösungsorientiert – bei uns kann jede:r einen Unterschied machen: big enough to matter, small enough to care
• Du arbeitest vorbereitend an der Buchhaltung mit und unterstützt das Rechnungswesen sowie die Projektadministration aber auch dein Team bei der Büroorganisation
• Erfahrungen im Qualtitätsmanagement und mit Microsoft Dynamics sind sehr willkommen - keine Scheu vor neuer Software

Was wir bieten:

• Herzblut und Engagement: Die Arbeit bei CreaLog ist von flachen Hierarchien und einem freundlich-dynamischem Arbeitsklima in einem IT-begeisterten Umfeld geprägt
• Raum für Dich und Deine Ideen: Bei uns herrscht eine kreative Atmosphäre
• Als etabliertes Unternehmen gelingt uns der Spagat zwischen gut geplanten Deadlines und abwechslungsreichen Aufgaben
• Faire Bedingungen: Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung mit 13. Monatsgehalt sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Fortbildungsmöglichkeiten und optionales Schulungsangebot (z.B. Englisch-Konversationskurse, Sportangebot)

Du fühlst Dich angesprochen? Dann sollten wir uns kennenlernen!